聊城市档案馆将“领导干部走流程”作为改进干部作风、优化营商环境、解决群众“急难愁盼”的行动载体,通过走流程、办业务、问需求、解难题,深入调研企业群众在档案查询利用过程中的堵点、难点、痛点,不断提高档案服务水平。
换当查档人,群众视角查摆服务短板。“申请资料有没有一次告知到位?群众跑一趟能不能查到自己想要的档案?窗口服务人员的服务态度、服务方式能不能让群众满意……”近期,聊城市委副秘书长、市档案馆馆长李保忠变换身份,以查档群众角色走进了市档案馆、市房地产管理档案馆查档大厅,沉浸式体验馆内自助查档、“在鲁查档”平台网上查询利用、房产信息查询利用等业务,以查档人视角查找档案查询利用中存在的服务短板。
换当服务员,一线把脉问诊破解难题。“现在想要查找省内的档案,不用再‘千里迢迢’奔波到档案存放的档案馆实地查阅了,就近到‘在鲁查档’窗口,网上申请就办理,省时省力省钱。”为了解决企业群众异地查档难的问题,市档案馆找准着力点,全力推进山东省档案信息化“六级联动”工作要求落实落地,立足本市实际,积极争取、合理谋划,成为全省率先实现档案信息化“六级联动”试点工作市域全覆盖的3个地市之一。科技赋能纾解群众难题,便民利民惠民的同时更暖了民心。
换当督导员,问题清单转换成果清单。活动开展以来,市档案馆全面查摆档案查询利用服务工作的办理流程、配套服务、证明材料等方面存在的问题,着力破解难以听到、不易看到、意想不到的难题,按照“谁办理、谁负责、谁整改”的整改机制,“边走边查摆,边改边检验,边总结边优化”,促进整改落实、服务落地,不断提升档案利用服务精准化、智能化、便民化水平,将问题清单切切实实的转化为成果清单,实现档案查询利用从“查得到”到“查的快“办的了”到“办得好”转变。
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